A primera vista, elegir un archivador puede parecer algo sencillo. Todo lo que necesita hacer es dirigirse a la tienda de suministros de oficina y recoger lo que tenga en existencia. Si se conforma con lo que existe sin un poco de planificación, podría terminar con un mueble inútil que no hace nada por el espacio de su oficina. En su lugar, siga estos pasos para elegir un archivador que sea perfecto para su espacio.
- Considere el uso. Antes de dirigirse a la tienda, pase algún tiempo en su oficina. ¿Está buscando un mueble para escurrir en un rincón o armario para almacenar información personal o está buscando un espacio funcional para todas sus necesidades comerciales? Los archivadores son, en primer lugar, un espacio de almacenamiento para mantener la seguridad de sus datos de respaldo y los archivos necesarios de fácil acceso. Haga un inventario de su espacio y su papeleo para que sepa lo que necesita de su archivador.
- Conozca sus opciones. Hay varias opciones disponibles para archivadores. Las principales distinciones son los archivos verticales y laterales. Los laterales son perfectos para páginas y archivos de tamaño legal. Los archivos laterales también pueden agregar espacio en el mostrador. Los archivos verticales le brindan la oportunidad de usar el espacio, ya que pueden apilarse hasta 180cm de alto en menos de 60cm de ancho. Una vez que sepa el tamaño de los archivos que necesitará almacenar, comience a revisar los catálogos. Pottery Barn tiene una amplia selección de elegantes archivadores para que te hagas una idea del estilo que deseas. Para estilos más utilitarios, visite los sitios web de Office Depot o Staples.
- Coordina con estilo. A menos que esté escondiendo su archivador en un armario, se debe considerar el aspecto del archivador. Su oficina tiene un aspecto más profesional cuando las piezas se coordinan. Por lo tanto, su escritorio, estanterías y archivadores deben estar hechos de materiales similares o con un estilo similar. Siéntase libre de seleccionar tonos blancos o metálicos para una apariencia limpia y moderna. O para un estilo más tradicional y cálido, busque tonos cálidos de madera natural.
- Mida para ajustar. Elija el espacio donde encajará el archivador y mida el espacio. Es posible que deba reorganizar los muebles para que el armario encaje en su lugar.
- Coloque los armarios para facilitar su uso. El archivador debe estar ubicado donde pueda acceder fácilmente a los archivos que necesita todos los días. A muchos les resulta más fácil almacenar los archivos que se utilizan todos los días como parte del escritorio. Si su escritorio ofrece al menos un cajón para archivos, está listo, pero si no, ponga un armario a su alcance. Si puede almacenar algunos archivos en su escritorio, puede almacenar el resto de sus documentos a largo plazo en la habitación o cerca de su escritorio.
- Haz la selección. Ahora que sabe lo que está buscando, puede dirigirse a la tienda. Pide el tamaño perfecto y busca tus necesidades.
Instale su archivador en su lugar y estará listo. Agregue algunos accesorios en colores a juego para un poco de brillo y tendrá una oficina de la que nunca querrá salir.
